SuperOffice Sales & Marketing

Kjernefunksjonen til SuperOffice Sales & Marketing er å ha full kontroll på all kommunikasjon og alle prosesser ditt firma har med alle sine kontakter, være seg kunder, potensielle kunder, leverandører osv.

SuperOffice Sales & Marketing frigjør tid ved å forenkle oppgaver som å søke etter informasjon. Viktig informasjon om eksisterende kunder, potensielle kunder og leverandører er samlet på ett sted. Det tar bare et øyeblikk å hente frem fullstendig adresseinformasjon, kontakthistorikk, tilbud, brev og e-postkorrespondanse samt informasjon fra andre datakilder (for eksempel et ERP-system eller ulike kilder på Internett).

Kontaktregister
Med SuperOffice Sales & Marketing får du et felles kontaktregister. Her legges alle firma og kontaktpersoner som dere jobber med, potensielle kunder, kunder, leverandører osv. Når kontakten er registrert en gang er denne informasjonen tilgjengelig for alle dine medarbeidere!

Dagbok/kalender
Det er også en felles kalender som viser alle dine møter og aktiviteter knyttet til den aktuelle kontakter. Alle aktivitetene vises på det aktuelle kontaktkortet, slik at du får full oversikt over historiske aktiviteter, samt ser hva som er planlagt fremover. Denne kalenderen kan synkroniseres med Outlook og Notes kalenderen.

Dokumentarkiv
Ved et klikk får du tilgang til et malbibliotek. Alle dokumenter som man benytter ofte legges inn sm en mal, og er tilgjengelig for alle. Dette forenkler dokumentproduksjon og sikrer samtidig at hele firmaet fremstår enhetlig og profesjonelt, samt at rett font, farge, logo og annen informasjon er korrekt. Dokumentene arkiveres automatisk på rett kontakt og person, samt knyttet til et prosjekt og/eller salg hvis ønskelig. Dette dokumentet er nå tilgjengelig for alle medarbeidere på en enkel måte!

Salg
Når man jobber med salg som krever litt aktiviteter og dokumenter kan man opprette et forventet salg. På denne måten får man full oversikt over hvilke salg/tilbud man jobber med, hvor langt i prosessen man har kommet, når man forventer en beslutning og hvor mye penger det dreier seg om. ved å benytte salgsforventning får man kontroll på hvordan pipline ser ut og om man vil nå sine budsjetter ut i fra aktive prosesser.

Prosjekt
Det er en enkel prosjektmodul som kan benyttes til alt fra et kurs og seminar til en markedsføringskampanje, implementeringsprosjekt og andre tilpassede ting. All informasjon knyttet til et prosjekt vil ligge arkivert her, på tvers av kontakter og personer. Dette gir lett oversikt over alle handlinger (møter og aktiviteter) som blir gjort mot/med forskjellige kontakter og personer. det gjør det enkelt å finne tilbake hvis man ønsker å gjennomføre et lignende prosjekt på et senere tidspunkt også.

Utvalg
det er enkelt å segmentere sin kontaktbase ved å benytte seg av utvalgsfunksjonen. Her får man enkelt ut lister over det som passer til valgte kriterier som er satt opp i søket/utvalget. Man kan ta utvalg på kontakter, dokumenter, prosjekter, salgt og aktiviteter. Utvalgene kan var statiske eller dynamiske, eller et kominert utvalg. Hvis man har et utvalg over personer som er invitert til seminar og et utvalg av personer som har meldt seg på seminaret så kan man få ut en oversikt over de som er invitert men ikke påmeldt, dette kalles kombinert utvalg.

Se demo